Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Pour accompagner la mise en œuvre pratique des missions régaliennes de l'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, soutenir l'action des conseillers et des collaborateurs de l'Ordre au quotidien, apporter un service aux architectes et participer à la protection du titre d'architecte. L'Ordre des Architectes de Nouvelle-Aquitaine, recherche un(e) : Assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) du Tableau Vos missions seront : La gestion du Tableau de l'Ordre - Accueil physique et téléphonique des futurs inscrits - Constitution des dossiers d'inscription architectes et sociétés (réception et contrôle des pièces justificatives obligatoires, demande de pièces complémentaires) - Traitement des demandes de radiation, de transfert, de modification - Traitement des prestations de services des architectes étrangers, - Validation des décisions entérinées lors du Conseil, (Procès-verbaux et courriers) - Gestion de la boite mail du Tableau La gestion et le contrôle des assurances - Contrôle annuel des assurances des architectes (tout mode d'exercice) et sociétés (première quinzaine du mois d'avril), - Suivi des relances assurances, - Traitement des décisions prises en conseil[...]